徐女士于2015年12月20日入职浦东新区某汽车直销中心,几年来,她事业一路顺风顺水,从一名市场专员做到了市场经理。然而,这一切美好都从2021年9月开始不复存在。
当月,该汽车品牌总部任命张某禹补位直销中心空缺了近2年的总经理位置。张某禹就任后,从不回复徐女士工作邮件内容,还对徐女士在总经理位置空缺的这段时间,为正常开展日常工作,经时任营销中心副总经理的同意,直接越级与总部大经理对接工作这件事表达了强烈不满。
2021年12月13日,本应是公司与徐女士签订劳动合同的日子,可人事经理却告诉她,三年一签的劳动合同,已被张某禹要求改为一年一签,且2022年全年绩效考核加码。徐女士明确表示同意公司续签条件,但因合同里自己的住址信息是错误的,遂向人事经理提出,合同上的错误经修改后才能再签字。
2021年12月14日,人事经理找到徐女士,向她转达了张总经理已改变主意,不同意续签,并希望徐女士自接到通知起,立刻离开公司。徐女士考虑到公司正在接受审计,手头上还有三个工作没有完成,提出希望交接完工作再离开。这时,张某禹带着技术部和安保部人员冲进办公室,当场抢走了徐女士办公电脑,拒绝了她将电脑私人资料拷贝并删除的要求,还要求她交出办公室门禁钥匙,离开公司。当晚10时,徐女士被公司踢出微信工作群。12月15日,据徐女士前同事反馈,其办公室门牌及门禁已更换。
据了解,徐女士最近一次劳动合同时间为2018年1月1日至2021年12月31日。2021年12月14日那天收到的《解除劳动合同通知书》显示的日期为12月1日,且辞退理由为“违反公司行为准则和利益冲突”。徐女士对该《解除劳动合同通知书》并不认可,未在上面签字。
徐女士向记者解释,她要求人事经理对解除理由给出解释时,人事经理称该理由是张某禹自行添加的,人事本人对此并不了解,只是按要求通知。徐女士猜测,该理由或许跟 2020年公司10周年庆时发生的一件事有关。当年,公司对于赞助活动没有专门的制度文件,更没有关于赞助商礼品处置的规定。因此,她为公司拉来9家赞助商的全过程,都邀请了公司法务等部门参与和监督。
徐女士还说,10周年庆活动结束后,她将剩余赞助品分发给了没能来到现场的同事和领导,但这件事却被财务经理举报为涉嫌“行贿受贿”。两年来,公司对此事一直表示正在调查,没有任何结论,徐女士也多次找到法务,请求给一个说法,但都未得到任何答复。徐女士称,新来的张某禹得知此事后,多次拿该事件作为要挟,这次可能将此事作为解除劳动合同的理由,着实让她气愤不已。
记者了解到,公司将徐女士的社保缴至12月便终止。徐女士提出的加班费、打车费报销要求,公司以不符合规定为由拒绝。除此之外,徐女士2021年年终奖没有发放,劳动手册和退工单也未曾交到她手中。目前,公司仅按徐女士在公司的年限给了她补偿金。
徐女士想问,公司行为是否属于违法解除劳动合同?她的年终奖和各项报销能否拿到?她能否要求公司支付违法解除的经济补偿金的两倍赔偿?她该如何维护自身合法权益?
费翔律师解答
第一,关于公司解除行为是否属于违法解除劳动合同以及能否要求公司支付两倍赔偿金的问题。这两个问题具有因果关系的牵连性,即如果认定公司属违法解除,徐女士可请求公司支付赔偿金。
判断公司的解除行为是否合法,需要检验两大构成要件。其一,实体要件,即解除行为具有法律依据和事实根据。具有法律依据,指公司的解除行为具有法律授权。《劳动合同法》授予公司在多种情形下具有单方解除权,其中一种由《劳动合同法》第三十九条第二项规定,即劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。 因此,用人单位是否具有规章制度即为此处研判的重点。根据《劳动合同法》第四条第二款和第四款规定,直接涉及劳动者切身利益的规章制度的制定需满足两大要素,分别为内容具有合理性与程序具有合法性。内容合理指规章制度规定的公司以严重违纪为由可以解除劳动合同的情形应与解除劳动合同这一最严厉的处分方式相契合,程序合法指规章制度的制定应依次履行民主流程,即广泛讨论程序、平等协商程序和公示告知程序。具有事实根据,指公司的解除行为具有证据可以证明的与规章制度规定的解除情形相一致的客观事实。其二,程序要件,即公司应根据《劳动合同法》第四十三条规定,事先将单方解除劳动合同的理由通知工会。
本案中,公司向徐女士出具的《解除劳动合同通知书》载明解除理由为违反公司行为准则和利益冲突,因此公司可能以《劳动合同法》第三十九条第二项规定的严重违纪为由解除劳动合同,公司需要提供明确载有公司行为准则以及违反该行为准则和利益冲突时可以解除等规定的规章制度,还需提供该规章制度经过上述民主程序的证据。此外,公司需提供徐女士违反行为准则和利益冲突这一系列事实的证据。当然,公司另需提供事先将该单方解除理由通知工会的证据。若前述证据材料缺一,则公司的解除行为被认定为违法解除具有较高的可能性。
需要特别指出的是,根据长三角地区劳动人事争议疑难问题审理意见研讨会纪要的规定,如果有证据证明徐女士违反的公司行为准则和利益冲突属于必须遵守的劳动纪律,且严重影响到公司的生产经营或管理秩序的,则对于规章制度的制定可给予适当宽松的理解。
第二,关于徐女士年终奖和各项报销能否取得的问题。年终奖具有双重目的,一是公司对于员工年度工作考核后的奖励,一是公司对于员工未来工作的激励。因此,年终奖有别于一般的薪资报酬,其是否发放原则上根据劳动合同、公司规章制度或形成的较稳定的发放习惯进行,但还需结合个案中劳动者离职原因、离职时间、离职前工作表现以及对公司的贡献度等因素综合研判。报销款项应当根据公司财务制度或形成的较为稳定的报销习惯进行,具体还应以个案中双方提交的证据等综合研判。
第三,关于徐女士如何维护自身合法权益的问题。建议徐女士可先行与公司协商,若协商不成,可依法向有管辖权的劳动争议仲裁机构申请仲裁。当然,徐女士应当在此过程中做好证据搜集和整理工作,依法维护自身合法权益。