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浙江东阳:东阳市强化档案管理助力高校毕业生就好业

2026.01.05

近年来,东阳市高度重视高校毕业生档案管理工作。通过精准接收、优化服务和信息化建设一系列措施,确保毕业生档案完整、准确和安全,为高校毕业生顺利就业和未来发展提供有力保障。

东阳市人力资源和社会保障服务中心档案室严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求,对符合存档要求的及时登记签收拆封整理,对于接收的档案进行信息核对、详细登记、科学编号、及时入库,做到不漏登、不错登、不重登;不符合存档要求的,一次性告知原因;按照要求采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、到档时间及档案来源等信息,建立档案电子数据库,实行一档一编号,方便查询、保管及利用服务。

针对流动人员与高校毕业生的实际需求,提供个性化、精准化的档案服务,如就业指导、社保接续等关联服务。根据档案管理规定,不断完善档案调档制度、优化传递流程,建立调档管理台账,做到转走的每份档案有据可循,确保高校毕业生档案安全。及时开通电话专线,安排专人专岗对毕业生档案相关问题进行在线答疑。同时,开通应届毕业生档案调转绿色通道,对急需调档的高校毕业生采取“数字资料先行、实物资料后寄”的程序,切实解决档案转接中急难愁盼问题。

利用“东阳人社”公众号、微信朋友圈、公布咨询电话等形式,大力宣传档案转递、党、团关系转接、邮寄地址及联系方式等内容,提前了解档案转递方式及注意事项,切实解决档案转接中急难愁盼问题。针对高校毕业生高频咨询的档案存放地点、查询流程、转递要求等问题逐一解答,避免高校毕业生因信息不明反复跑腿。利用现代信息技术手段,实现高校毕业生档案的数字化、网络化管理。通过建立电子档案系统,实现档案信息的快速检索、共享与利用,提高档案管理效率。

2025年,东阳市人才服务专窗高效运转,接收高校毕业生档案 7001 卷,录入流动人员档案基础信息 9415人次,为流动人员提供人事档案转递  1407卷,各类咨询服务12456 人次。

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年来,东阳市高度重视高校毕业生档案管理工作。通过精准接收、优化服务和信息化建设一系列措施,确保毕业生档案完整、准确和安全,为高校毕业生顺利就业和未来发展提供有力保障。 东阳市人力资源和社会保障服务中心档案室严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求,对符合存档要求的及时登记签收拆封整理,对于接收的档案进行信息核对、详细登记、科学编号、及时入库,做到不漏登、不错登、不重登;不符合存档要求的,一次性告知原因;按照要求采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、到档时间及档案来源等信息,建立档案电子数据库,实行一档一编号,方便查询、保管及利用服务。
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