合同签署从1小时缩短至2分钟；业务办理从跑多次变为线上实时受理；企业合同成本制作节约3/4……4月16日上午，颠覆传统劳动合同签署流程的“电子劳动合同”在位于山东省青岛市西海岸新区齐长城路509号的柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司正式上线。

“黑科技”助力 签约仅需2分钟

“企业人力资源管理者在平台上传合同，企业方签署成功后发送短信给新员工，新员工根据收到的短信提示登录签署平台，核对合同信息内容、签字确认无误后，一份完整的劳动合同便签署成功了。”16日上午10点，在柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司内，企业职工丁欢欢现场演示电子劳动合同签署流程，全程仅用时2分钟。

记者了解到，该平台具有批量合同生成及发送签署、模板设计和智能匹配、自动化归档与智能化管理等功能。简言之，人力资源管理者可以在该平台设置合同模板，几秒内就可生成数千份合同，一键发送给员工签署，员工手机操作即可签合同。

为保证合同签订的安全性，该平台对接公安部信息库，可瞬间完成员工信息的实名认证，防止冒签。合同发出后，签署平台还可以实时跟踪签署状态，并根据设置的签署时间，进行履约提醒，有效破解因劳动合同签约不及时带来的风险。

管理效率翻倍 企业数字化转型

作为西海岸第一家使用电子劳动合同的企业，柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司已与200名员工签署了电子劳动合同，公司人力资源部经理李明在赞叹工作效率翻倍提高的同时，还帮企业算了一笔经济发展账。

“一份电子合同的成本相当于纸质版合同的1/4，对我们企业而言，招聘员工越多合同成本费用节省越多；而且不再需要安排专人看管档案，又节约了人员投入成本；容错率还很高，如果出错，只要更新一下模板即可启动下一份合同的签订。”李明告诉记者，希望电子合同的推行能成为企业走进数据时代的突破点，为未来企业的经营与和谐劳动关系创建一个良好平台。

电子合同不仅利企，也利民。他举例说，由于现实生活中常会有一些“马大哈”工人不在意合同，随手乱放，保存不好就容易破损，待到办理买房、子女入学等业务时，拿不出合同耽误了大事，而电子合同轻松规避了这一点，永久保存，随用随下载。

加强推广引导 助力复工复产

采访中记者了解到，关于电子劳动合同，有几个问题需要注意。由于企业和求职者是从网上进行签约的，保证信息的安全性和真实性是求职者放心签订的前提；采用电子形式订立书面劳动合同，用人单位需要与劳动者协商一致；用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规的要求，确保其完整、准确、不被篡改等。

“在当前疫情防控背景下，企业用工及人力资源管理面临很多新的挑战，我们将引导企业借助电子劳动合同这个新的技术手段加快恢复生产经营，充分发挥电子劳动合同在企业人力资源管理效率、成本上的独特优势，优化人力资源市场配置渠道，促进企业数字化转型。” 西海岸新区人社局劳动关系科科长徐连富说。

下一步，西海岸新区人社局将进一步健全完善服务机制，在社保服务、人力资源服务、就业服务等公共服务方面为西海岸各大企业提供更加快捷、高效、优质的服务。