甘肃嘉峪关:全力做好2025年度高校毕业生档案接收工作

2025.08.06
夏七月,毕业季如约而至。一场关乎万千学子前途命运的“攻坚战”——2025年度高校毕业生档案接收工作,已然拉开序幕。为确保2025年度此项工作能够规范、有序、高效、平稳进行,嘉峪关市人社局档案中心立足“服务民生、保障就业”的初心使命,早谋划、早部署、早行动,全力以赴为即将踏入社会的青年学子们筑牢“第一款基石”,确保每一位毕业生的“人生档案”能够安全、准确、及时地安“家”。 一、 提前谋划,周密部署,牢固服务“压舱石”。

盛夏七月,毕业季如约而至。一场关乎万千学子前途命运的“攻坚战”——2025年度高校毕业生档案接收工作,已然拉开序幕。为确保2025年度此项工作能够规范、有序、高效、平稳进行,嘉峪关市人社局档案中心立足“服务民生、保障就业”的初心使命,早谋划、早部署、早行动,全力以赴为即将踏入社会的青年学子们筑牢“第一款基石”,确保每一位毕业生的“人生档案”能够安全、准确、及时地安“家”。

一、 提前谋划,周密部署,牢固服务“压舱石”。

档案中心高度重视高校毕业生档案接收工作,将其作为服务民生、优化营商环境的重要举措。工作人员认真学习关于高校毕业生就业创业及档案管理的政策精神,同时结合嘉峪关市实际,制定了2025年度高校毕业生档案接收工作的方案,明确了“一个中心、两个确保、三个提升”的工作目标:即以服务高校毕业生为中心;确保档案材料齐全、真实,确保档案流转安全、及时;提升接收效率、提升服务质量、提升信息化水平。对档案接收的范围、标准、流程、时限、安全保密各项准备工作环环相扣、无缝衔接。

二、 优化流程,提升效能,按下服务“快捷键”。

面对高校毕业生数量逐年递增的新形势,档案中心积极转变工作理念,为最大限度方便高校毕业生,档案中心持续优化服务流程。畅通转递渠道,提前通过官方网站、微信公众号等平台,公布档案邮寄地址、接收人、联系电话及所需材料清单,同时明确接收范围与标准,让毕业生“一看就懂、一办就成”。设立“一站式”服务,在档案服务设立高校毕业生接收“绿色通道”,实行“一次受理、集成服务”从档案的接收、核对、登记、入库,所有流程均可一次性完成,及大地简化了办事程序,缩短了办理时间,让毕业生“只进一扇门,办成所有事”。提升信息化水平,加快推进档案数字化进程,确保档案接手后能第一时间完成信息录入与整理,为后续档案利用、政审提供高效便捷的服务。

三、 以人为本,温情服务,架起民生“连心桥”。

档案中心始终秉持“以人为本”的服务理念,着力提升服务温度。设立高校毕业生档案服务专线,安排业务骨干专职,耐心细致地接听每一个咨询电话,解答每一个疑难问题。对于前来现场咨询的毕业生,工作人员提供“一对一”指导,协助核对材料、填写信息,确保档案接收工作零差错、零延误。同时,积极推广线上查询服务,让毕业生足不出户即可掌握档案动态,切实感受到人社服务的速度与温度。

四、 严格管理,确保安全,筑牢“保密防线”。

档案中心严格执行档案保密管理规定,严格执行《保密法》及档案管理各项规章制度。加强档案接收、登记、整理、入库、查阅、保管、转递等每一个环节都建立了详细台账,做到“事事有记录、件件可追溯”。同时加强对档案工作人员的保密教育和业务培训,提高安全防范意识,定期组织安全检查,及时消除安全隐患,在日常工作中,做到人不离档、档不离人,严防档案丢失、损毁、泄密等事件发生,为每一份毕业生档案筑起坚不可摧的“安全屏障”。

每一份高校毕业生档案,都承载着一段无悔的青春岁月,寄托着一个家庭的殷切期盼,更关系着城市发展的未来。嘉峪关市人社局档案中心将始终坚守初心,以高度的责任感和使命感,用心用情用力做好每一份档案的接收、管理工作,为每一位逐梦的青春保驾护航。

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