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23℃,致力提供最舒适人社服务——湖北省宜昌市社保征稽局打造有温度的经办机构

2018.04.02

23℃是人体感觉最舒适的温度。将这种温度注入到社保经办服务当中,会给办事群众带来什么感受?

2017年,湖北省宜昌市人社局在全系统组织开展了“23℃人社服务”专项行动,提出“23℃人社服务”的理念。以此为契机,宜昌社保征稽局紧扣让群众享受最舒适的服务体验这一核心目标,围绕改进服务作风、优化经办流程、创新服务方式、改造服务环境、优化服务机制五大方面,刀口向内改作风、聚焦问题优服务,着力打造有温度的社保经办机构。

强意识提亮为民服务底色

今年3月26日一大早,宜昌社保征稽局灵活就业人员管理科的杨德国提前1个小时来到办公室,准备8点开始的晨会内容。

经过一年的实施,每周一提前半个小时到岗参加周晨会,中层以上及“80后”干部职工轮流主持,已成为宜昌社保征稽局全体干部职工的工作惯例。周晨会重点围绕一周工作小结、布置、点评等展开,采取“规定环节+自创动作”的方式进行。这次,轮到杨德国组织第38期晨会。他特别准备了社保经办中容易忽视的几个政策难点,以互动问答的形式和其他同事分享。

“23℃人社服务”,要实现这一服务目标,核心在于干部职工内化于心、自觉践行。为此,宜昌社保征稽局编印《服务行为规范手册》,开展服务礼仪培训,进一步规范服务要求;设置服务评价器、安装电子监控设备,进一步强化服务监督;开展社保政策业务轮训,提高干部能力素质;引进“干部职工履职尽责考核系统”,严格干部考核管理。

减流程化解社保经办痛点

2017年10月9日,宜昌社保征稽局向松滋市社保事业局发出了一张特殊的工作函。工作函的内容很简单,了解2017年向敏老人在松滋市领取养老金标准,为第二年调整其医保个人账户划账基数做准备。但就是这么一张小小的工作函,却改变了该市异地退休人员医保缴费基数调整业务流程,让该市1500多名异地退休人员不再跑路。

一年来,宜昌社保征稽局坚持问题导向,大力开展社保经办“瘦身”行动。从经办流程、申办资料、服务时限等方面,对职能范围内的所有服务事项进行全面清理、优化简化,共减少流程环节50多个,减少经办资料60多个,实现40%以上的业务一个证照即可办理,法律法规规定事项提速30%以上,法定事项以外的业务85%以上一趟办结。

该局为中小企业开通社保基数年度申报快捷通道,实行快审快结;为大型企业设立专服通道,提前进行预审;年度申报资料也由8项减为2项,经办时间大幅压缩;取消《社会保险登记证》年检,实行灵活就业人员参保“一证一签字”,即凭身份证在系统生成的“参保申请确认单”上签字即可办理登记;优化退役军人社保转移流程,有力保证社保转移不漏一人;开通居民医保手机缴费、社保参保缴费电子证明,服务对象足不出户就能办理业务。

重服务提升社保经办温度

有温度的社保经办服务,首先应该是提供服务对象需要的服务。2017年5月,在推进23℃人社服务专项行动中,宜昌社保征稽局围绕社保经办服务向社会发放了调查问卷。从回收的216份问卷来看,“经办大厅自助办事条件水平差”是服务对象最不满意、最希望改进的工作之一。

对此,该局将开辟自助服务区列为23℃人社服务的重点项目,仅用一个月就迅速建成并投入使用,用实际行动回应广大服务对象的呼声和期待。这里不仅有电脑、打印机、资料架等常用设备,而且配备了婴儿座椅、手机充电设施、医药应急箱等。此外,该局专门挑选服务意识强、亲和力强、综合素质高的工作人员专职负责自助区服务,做到工作时间全程站立、经办操作全程指导,让广大群众在自助区里也能享受VIP服务。

该局创新推出“四维”社保经办服务模式。对于新参保单位,注重源头规范,坚持定期免费组织社保培训,帮助新参保单位增强社保意识、迅速上手经办。对于一般参保单位,侧重及时互动,搭建线上咨询服务平台,受到广大参保单位的普遍欢迎。对于部分人力资源管理基础较薄弱的重点参保单位,突出个性服务,坚持开展“社保专员”服务活动,通过“社保专员”的点滴服务架起与参保单位沟通的桥梁。对于广大参保群众,则将服务与宣传有机结合,力求渠道多元、形式多样,让社保经办走到身边、装进口袋、放在掌上。(晏晓倩)

( 责编:hjx )
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