自新冠肺炎疫情以来,为有序助推人民群众正常生产生活秩序,湖北省潜江市人力资源和社会保障局主动作为、服务不停歇,将打造“优质服务窗口”作为一项重要工作纳入议事日程,紧紧围绕政策惠民、服务便民的工作理念,以服务对象满意为目标,坚持“四心”理念。
优化服务环境,让服务对象更舒心。稳步推进窗口服务平台规范化建设。一是在服务区配备口罩、消毒液、洗手液等防控物品,满足群众防控需求。二是结合实际,又专门设置了“咨询服务窗口”,“引导服务窗口”、“值班领导服务窗口”,避免人员聚集,分散办理业务;三是在休息区提供了报刊阅览、自动饮水机、老花眼镜、放大镜等人性化配套服务设施;四是设置了党员示范岗,实现“一条龙”服务,做到了“一站式办公,一次性办结,一个窗口拿结果”。为服务对象提供优质便捷、宾至如归的舒适环境。
提升服务质量,让服务对象更暖心。全体工作人员将主动服务贯穿于每一项工作。一是组织工作专班走上街头,深入乡村、农户将政策资料送到服务对象手中,并广泛听取服务对象的意见和建议;二是主动上门服务。在开展养老保险领取资格认证工作中,对享受待遇的80岁以上高龄老人和残疾人员,坚持做到上门服务,确保疫情期间服务不停止;三是开展温馨服务。印制政策宣传单、服务指南、服务电话和服务项目,对行动不便的高龄老人和残疾人员建立“社会化管理服务卡”,通过上述举措拉近了与服务对象的距离。
规范服务行为,让服务对象更放心。为使每一位服务对象期望而来,满意而归。一是建立了“岗位责任制、服务承诺制、首问责任制、一次告知制、限时办结制、责任追究制、领导值班制”等,进一步简化“业务办理流程”,全面公开居保政策;二是坚持挂牌上岗,亮明身份、工作范围、工作职责,坚持每年向“两代表一委员”及服务对象代表发放征求意见书,广泛征求意见建议,设置了“意见箱”和投诉电话,聘请了义务监督员等,自觉接受社会和服务对象监督;三是成立明察暗访监督小组。采取不定期对各科室及工作人员上下班纪律、工作纪律、服务态度、服务质量和工作效率等进行明察暗访,对存在的问题时时通报。四是规范“文明服务用语”,坚持做到“五心”服务,即:热心、真心、耐心、诚心、专心,对来访者,热情接待,微笑服务,杜绝“冷、横、硬、拖”的作风,努力实现。
兑现服务承诺,让服务对象更省心。为确保服务对象办事最多跑一次腿就能办好全部业务。一是按照省厅“一网覆盖一次办好”和“马上办、网上办、一次办”的工作要求,做到一次性办结服务对象所有业务;二是对服务对象前来办理和预约办理的事项不能马上办理的,在做好解释工作的同时,一次性告知工作流程及办理时限;三是认真落实AB轮岗制,做到时时有人在,事事有人办,件件有落实。切实用热情服务居民,用诚心感动居民,用真心联系居民,主动兑现服务承诺,真正实现优质服务的提升。