从助理到经理的职场路

2017.08.30
我们知道,经理,在职场中几乎就意味着权力和收入。我们也知道,几乎每个经理都是从助理位置爬上来的。事实上,每个助理都有做经理的潜质,可能成为经理的永远是少数。这个桎梏究竟在哪呢? 为了弄清楚这个问题,先让我们将助理和经理岗位作个比较(以下内容均从招聘网上的招聘信息中摘录而得): 岗位 工作职责 要求 薪资(元) 助理 文件起草、整理、打印、复印,办公用品的购置、管理,部门沟通、协调,会议、日程安排,来电、来访接待。 办公自动化软件操作熟练,具一定口头和书面表达能力和沟通协调能力。40岁以下。 3000~4000 外语能力: 3500~4500 经理 部门管理,部门间协调,生产经营决策,计划制订,方案绩效评估。 优秀的经营管理能力,丰富的行业知识;分析能力、沟通能力、交际能力、应急能力强;优秀的口头和书面表达能力 5000以上 通过这两个岗位的比较,我们可以得出以下结论: 1、权力越大,责任也越大。通过岗位比较可以发现,经理的权力很大:决定发展战略,掌握员工的“生杀大权”。然而一旦经营发生问题,经理永远是首要责任人。经理不但对公司所有岗位都要了解,而且还要根据市场变化相应调整,使之发挥最大

我们知道,经理,在职场中几乎就意味着权力和收入。我们也知道,几乎每个经理都是从助理位置爬上来的。事实上,每个助理都有做经理的潜质,可能成为经理的永远是少数。这个桎梏究竟在哪呢?

为了弄清楚这个问题,先让我们将助理和经理岗位作个比较(以下内容均从招聘网上的招聘信息中摘录而得):

岗位

工作职责

要求

薪资(元)

助理

文件起草、整理、打印、复印,办公用品的购置、管理,部门沟通、协调,会议、日程安排,来电、来访接待。

办公自动化软件操作熟练,具一定口头和书面表达能力和沟通协调能力。40岁以下。

3000~4000

外语能力:

3500~4500

经理

部门管理,部门间协调,生产经营决策,计划制订,方案绩效评估。

优秀的经营管理能力,丰富的行业知识;分析能力、沟通能力、交际能力、应急能力强;优秀的口头和书面表达能力

5000以上

通过这两个岗位的比较,我们可以得出以下结论:

1、权力越大,责任也越大。通过岗位比较可以发现,经理的权力很大:决定发展战略,掌握员工的“生杀大权”。然而一旦经营发生问题,经理永远是首要责任人。经理不但对公司所有岗位都要了解,而且还要根据市场变化相应调整,使之发挥最大效能。助理工作不出错就算合格,经理工作不仅要求做对,还要做好。

2、薪酬越高,能力越强。比较中我们发现,助理和经理岗位的薪酬与能力要求成正比。薪酬是由劳资双方供求关系决定的。文秘助理类职位的最低要求是掌握办公自动化操作,这对现今的年轻人而言轻而易举。于是劳动力供大于求,薪酬自然难以提高。经理职位则对一个人的综合能力提出了较高的要求。而且经理的培养不可能一蹴而就,它需要知识、经验和阅历长期地积累,技能、态度有意识地培养。能做到的人少,薪酬自然水涨船高。可见,想要提升能力,通过升职获得高薪,毅力和努力缺一不可。

那么,从助理到经理,究竟应该怎么走呢?

1、态度决定一切。天上不会掉馅饼,要想成为经理,首先要有成为经理的职业目标。有了目标,才会处处以经理的标准要求自己。我们知道,一旦以较高标准要求自己,做事的态度会截然不同。比如工作变得积极,执行力显著提高,勇于认错,敢于负责,为了达成目标能较好地控制情绪等等。态度决定习惯,习惯决定成就。一个得过且过,随遇而安的助理,有再多机遇也难以成为经理。

2、多看多听多想多学。再优秀的人才,适应新工作环境也需要三个月的时间;而一个新手胜任助理岗位需要两到三年时间;从助理到经理岗位晋升至少要五年工作经验。为何需要这么久?因为成功不仅取决于知识,还取决于技能和态度。学校里主要学习知识,但即便如此,踏上社会后还是有大量行业知识、岗位知识需要学习。此外,沟通协调能力,团队意识,解决问题的方法和原则,语言技巧,企业文化、潜规则等都需要进一步学习。而大多数学生的情商、逆境商、执行力、主动性都还有待在工作中继续提高。这种提高,是需要时间积累的。学校里,学习靠书本传授知识,靠老师答疑解惑。踏入社会后,虽然没有现成的老师,但周围每个人都是老师。想要迅速提高自己,就先别急着表现自己,而是要学做有心人,多看多听多想多学。将自己的所见所闻记录下来,凡事多思原因,学习别人的长处和工作习惯。这是社会生存之道,也是工作进步之道。职场中,受青睐的永远是那些勤学有悟性的新人。职场新人在开口前,先要多想、多学。在思考学习的基础上提出问题和建议,才不致遭人反感。另外,准备一本工作笔记,将重要内容记录下来,是对付“健忘症”的最佳方法。好记性不如烂笔头嘛。当然,记录下来以后还是要经常翻阅学习,以提高工作效率。等把整个部门的业务学全了,离经理的日子也就不远了。

3、做事——做人——成事。有人说“做人先做事”,也有人说“做事先做人”。这两句话其实并不矛盾。因为前者的“事”指的是小事,后者的“事”指的是大事,是成功。而“做人”,则是指树立自身形象。做事——做人——成事的过程就是从助理到被认可到委以经理重任的过程。我们经常听到有年轻人抱怨在工作中得不到重视,于是受不得委屈忍不住跳槽。可试问如果你是经理,对一个新来的陌生员工,你敢委以重任吗?还未做事,就想成事,只会招来好高骛远的指责;频繁跳槽,更会令企业敬而远之。有位同行告诉我,她曾工作过的一家大公司,获得晋升的并不是那些最有能力的,而是能委屈自己,兢兢业业,坚持到底的人。古人云:不积跬步,无以至千里。只要你努力付出,认真做好每一件事,能力总归会得到认可,助理也终有晋升到经理的那天。(孙炯 上海市普陀区就业促进中心)

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