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山东济宁:多措并举推动社保档案数字化转型

2024.06.26

为进一步提升档案管理规范化信息化水平,打造优质、高效的社保经办服务品牌,山东省济宁市社保中心多措并举推动档案数字赋能。

一是强化制度建设,推动社保业务档案从“双套制”到“单套制”过渡。2023年印发《济宁市社会保险业务电子档案管理办法(试行)》,内容涵盖纸质档案和电子档案管理办法,实现了纸质与电子档案“双套制”并行到电子档案“单套制”全面推广。

二是搭建社会保险电子档案一体化系统,实现增量业务档案电子化管理。搭建并不断优化档案一体化系统,实现电子档案系统与业务经办系统深度融合。完善电子档案系统的分类功能模块,实现电子档案图片有序传输。

三是进行社会保险历史档案数字化,实现存量业务档案数字化管理。2023年,完成条目著录28.5万条,图片扫描上传188万张,其中业务档案185.6万张,文书档案2.4万张。2024年,开启了第二阶段社会保险存量档案数字化加工工作,截止到5月底,完成条目著录7万余条,图片扫描上传10万余张。

社保业务档案的数字化转型,不仅可以保护社保档案实体,激发社保档案利用新活力,还能为参保群众提供高效、便捷的档案利用服务,提高了参保群众的获得感、满意度。(杨肖敏 康伟伟)

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进一步提升档案管理规范化信息化水平,打造优质、高效的社保经办服务品牌,山东省济宁市社保中心多措并举推动档案数字赋能。 一是强化制度建设,推动社保业务档案从“双套制”到“单套制”过渡。2023年印发《济宁市社会保险业务电子档案管理办法(试行)》,内容涵盖纸质档案和电子档案管理办法,实现了纸质与电子档案“双套制”并行到电子档案“单套制”全面推广。 二是搭建社会保险电子档案一体化系统,实现增量业务档案电子化管理。
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