各用人单位：

按照《中华人民共和国劳动合同法》和《吉林省劳动合同条例》规定，以及我省劳动用工备案工作的具体要求，为进一步加强中省直及在省工商局注册的用人单位（以下简称中省直用人单位）劳动用工管理，规范劳动用工行为，切实维护企业和劳动者的合法权益，完善全省劳动用工备案数据库，提高数据质量，省厅决定在２０１３年１季度开展２０１２年度劳动用工备案年检工作，现将有关事项通知如下：

一、年检需要提交的材料

１、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》。

２、填写完整准确的《用人单位劳动用工备案年检情况表》，一式两份，并加盖单位公章、法人章。

３、填写完整准确的《用人单位信息采集核对表》，一式两份，加盖单位公章、法人章。

二、修改、补充人员信息需要提交的材料

１、用人单位修改和补录信息，需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》（以下简称报告）。报告需要详细说明信息更正的人数及更正项目情况及原因，加盖用人单位公章。同时，需要提交修改后的《补充、修改批量报盘模板》，报盘模版文件名应重命名为“本单位劳动用工备案手册编号＋本单位全称”，方便数据导入和留存。

２、已备案人员或已解除（终止）劳动合同人员与用工备案系统内用人单位全员信息有不相符合，需提交办理过的《签订劳动合同备案名册》、《解除（终止）劳动合同备案名册》或《解除（终止）劳动合同证明书》以及一式两份的劳动合同书原件，重新录入的《新签续签补签批量报盘模板》或《解除（终止）批量报盘模板》。

３、修改或补录参加工作时间、到本单位时间、用工形式信息、岗位工种信息、合同类型及合同起止日期、是否是农民工信息，需提交劳动合同书原件、到本单位首次签订的劳动合同书原件等证明材料，以及修改后的《补充、修改批量报盘模板》。

４、修改或补录家庭住址信息，包括户籍地详细地址和现居住地地址，需提交认真准确录入的《补充、修改批量报盘模板》（户籍地详细地址应填写身份证地址；现住址应填写现居住地地址，精确到门牌号，若居住地地址不固定的，应填写其直系亲属的固定居住地地址）。

５、修改或补录社会保险信息，需提交用人单位为劳动者缴纳各项保险的相关证明，认真准确录入的《补充、修改批量报盘模板》。

三、有关要求

１、年检中将对上一年度用工备案信息进行核准（包括单位信息和职工信息），如发现信息不完整或不准确，将不予年检；用人单位需将信息数据进行修改完善，经再次审核合格后，予以年检。

２、用人单位修改和补充职工个人信息，应先将本单位全员信息从经办窗口导出，按照要求将更正后的信息录入《补充、修改批量报盘模板》（模板使用说明见附件），审核确定准确无误后，再次到经办窗口进行信息导入。

３、模板中“合同类别”、“姓名”和“身份证号”三项为必录项。“姓名”和“身份证号”如有错误，暂不能修改，应以用工备案系统内用人单位全员信息为准。模板中除前三项外，皆为选录项，即需要修改某项信息就录入该项信息，其余没有问题的项目可不录入。对于“姓名”和“身份证号”有错误的用人单位，应在《用人单位修改或补录信息情况报告》中进行详细说明（即原姓名、身份证号；现姓名、身份证号），软件公司人员将在后台进行修改。

４、用人单位要按照省厅要求认真填写《用人单位信息采集核对表》，对行业类别、单位名称等项内容进行详细核对，确保填报数据真实准确，在办理年检的同时，经办窗口工作人员将进行信息比对和更正。

５、用人单位务必按照规定的程序、要求和时间办理劳动用工备案手册年检手续，年检未通过的将暂停办理其他备案业务，待修改完善后再行办理。省厅将对用人单位填报信息的有关情况进行抽查。

联系电话：（０４３１）８８６９０６３１　８８６９０７５５

８８６９８６８７ ８８６９８９８１

附件：１、用人单位劳动用工备案年检情况表

２、用人单位信息采集核对表

２０１２年１２月２４日