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各市技工学校招生办公室，各技工学校：

为做好2010年技工学校招生录取服务工作，现将有关事项通知如下：

一、关于新生录取档案

新生录取档案主要包括《广西壮族自治区技工学校招生登记表》和《体检表》两个材料。各技工学校建立新生档案时统一使用《广西壮族自治区技工学校招生登记表》，已取得中考或高考档案的新生不需另行建档。

二、关于新生体检

新生注册入学后，学校统一组织新生到当地县级以上医院进行体检，由体检医院填写《体检表》,各学校不得要求开展乙肝项目检测（即乙肝病毒感染标志物检测，包括乙肝病毒表面抗原、乙肝病毒表面抗体、乙肝病毒e抗原、乙肝病毒e抗体、乙肝病毒核心抗体和乙肝病毒脱氧核糖核苷酸检测等，俗称“乙肝五项”和HBV-DNA检测等），不得要求提供乙肝项目检测报告，也不得询问是否为乙肝表面抗原携带者。

三、关于新生电子注册

自治区技工学校招生办公室将对2010级新生进行电子注册，具体电子注册程序如下：

（一）新生电子注册信息的录入

1．新生电子注册信息

新生电子注册信息分为学生基本情况和学生个人信息。

2．新生电子注册信息的录入

各技工学校负责新生电子注册信息的录入和校对工作，录入工作分为2个阶段，第一阶段录入学生基本情况，此项工作应在2010年10月8日前完成。第二阶段录入学生个人信息，此项工作应在2010年11月30日前完成。

第一阶段的录入方式有2种：一是在线录入，二是通过Excel电子表格导入。因各技工学校通过Excel电子表格导入数据的模版各不相同，所以各技工学校必须到广西技工教育管理平台下载自己的导入模版，具体操作方法详见广西技工学校新生电子注册录入说明（见附件）。

第二阶段通过在线录入的方式录入新生的个人信息。

（二）新生图像信息的采集

由新华社广西分社新闻信息中心负责对各技工学校新生进行图像信息采集工作，请各技工学校与新华社广西分社新闻信息中心联系预约信息采集时间，并配合做好学生图像采集组织工作，有关采集费用由新华社广西分社新闻中心根据桂价费[2005]294号文件规定执行，采集工作应于2010年10月25日前完成。

四、关于短期培训的学员电子注册

各技工学校开展培训时间在一年内的非学历的职业技能培训，也要进行电子注册，具体电子注册录入方法和需要录入的信息跟新生电子注册录入的方法和信息一样，区别在于选择“培训类型”为“非学历教育”。

五、关于招生录取审核

今年分两次办理招生录取审核。第一次办理招生录取审核时间初步定在10月中下旬，第二次办理招生录取审核时间定在12月中下旬，具体时间另行通知。

各技工学校认真仔细核对所录入新生的电子注册信息，通过广西技工教育管理平台提供的打印功能生成《广西壮族自治区技工学校新生录取名册》（操作方法详见附件）。签章后到自治区技校招生办公室办理新生招生录取审核工作。

六、关于学生电子信息的修改

（一）关于学生电子信息的修改

各技工学校若要修改经过录取审核手续后的学生的电子信息，必须以书面报告自治区技工学校招生办公室，同意后，由自治区技工学校招生办公室通知新华社广西分社新闻信息中心进行更正。

（二）关于增加学生电子信息字段（必填项）

1、增加“培训类型”字段：内容为学历教育和非学历教育。

2、增加“办理录取时间”字段，其中办理录取月份为10月和12月2个选择；

3、修改“入学时间”字段的入学月份：3月对应春季生，9月对应秋季生。

七、关于录取服务收费

根据自治区物价局、财政厅规定，招生录取服务费由自治区人力资源和社会保障厅收取，收费标准为：40元/人。各技工学校按照实际入学的新生人数，采取转帐或直接交纳现金的方式向自治区人力资源和社会保障厅缴纳招生录取服务费。采取转帐方式的须在办理招生录取审核手续前将应交的招生录取服务费汇到指定帐户，并在办理招生审核手续时交验转帐底单；直接交现金的，可在办理录取审核手续时一并办理。转帐方式和帐号如下：

（一）非驻邕学校请转到以下帐户

收款单位全称：广西壮族自治区劳动和社会保障厅

银行帐号：2102103129300016277

开户银行：南宁市工行星湖分理处

（二）驻邕学校请到自治区人力资源和社会保障厅规划财务处打印非税收入一般缴款书后再转账。

招生录取服务费由各招生技工学校负责，不得另行向新生收取。

八、其他

（一）技工学校与中专学校一校两牌的，凡已在自治区人力资源和社会保障厅或自治区教育厅办理招生录取手续并进行了电子注册的技工学校新生，严禁再到另一方办理招生录取手续和进行电子注册。

（二）2009年入学在校生有转学（技工学校之间转学）或更改专业（工种）申请，并获学校同意的，请按《广西壮族自治区技工学校学生学籍管理规定（试行）》有关要求准备好相关资料，在办理招生录取审核手续时一并办理转学或更改专业（工种）手续。

（三）2009年进校后未办理录取审核手续的新生和2010年春季招收的考生，请各校按要求准备好《广西壮族自治区技工学校招生登记表》、《体检表》等有关材料，届时到补录专门窗口办理手续。

为严格学籍管理，凡不按本通知要求及时办理学生转学、更改专业的，毕业时不再办理相关手续。

（四）凡办理了收费许可手续的各市技工学校招生办公室收取的招生报名费，由各市自行向有关技工学校收取，但必须亮证收费，出具正式发票。

九、联系方式

自治区技工学校招生办公室：

联 系 人：李 勇

联系电话：0771-5858788（传真）

新华社广西分社新闻信息中心：

联 系 人：王跃东

联系电话：13367710123、2086045、5517152（传真）。

附件：广西技工学校新生电子注册录入说明

广西壮族自治区技工学校招生办公室

二O一O年九月

附件

广西技工学校新生电子注册录入说明

一、学生基本信息录入

学生基本数据录入有以下两种方式

（一）网页录入

学校登录“广西技工教育管理办公平台” （http://www.gx.xinhuanet.com/gxzj）进入“新生电子注册”页面点击“添加新生”按钮，信息录入完整后点击“保存”按钮进行保存并接着录入下一个新生信息。

（二）Excel电子表格导入

1．学校登录“广西技工教育管理办公平台”进入“新生数据导入”页面点击“下载学生基本信息表”按钮下载学生基本信息表，学校使用学生基本信息表进行数据录入；数据录入时请注意数据的准确性，专业（工种）只能填写已申报专业（工种），省（自治区）、地级市、县（区）必须按正确标准的名称填写，其它字段请按自治区人力资源和社会保障厅要求填写，如不清楚怎样填写请使用下拉框选择标准格式数据，如无拍摄号数据可以不用填写。

2．数据录入完毕后进入“新生数据导入”页面点击“浏览”按钮选择录完数据的学生基本信息表，点击“导入”按钮导入数据。

3．数据录入可以使用多个学生基本信息表以便多人同时录入加快录入速度，为保证数据唯一性，专业、班级、姓名相同的新生数据将被覆盖，请学校做好统筹安排以免数据相互覆盖。

二、学生基本信息修改及删除

1．网页修改

学校登录“广西技工教育管理办公平台”进入“新生数据导入”页面查询或者翻页找到要修改的学生后点击对应的“修改”链接将出现学生基本信息修改页面，修改完后点击“保存”按钮保存数据。

2．Excel电子表格导入修改

不是专业、班级、姓名错误的数据可以在Excel里修改后导入覆盖之前错误的数据，操作同导入操作。

3．学生信息删除

学校登录“广西技工教育管理办公平台”进入“新生数据导入”页面查询或者翻页找到要修改的学生后点击对应的“删除”链接将出现删除确认提示框，确认删除后即可删除此学生数据。删除时请看清楚确认提示框上学生姓名以免误删，删除的数据将不可恢复。

三、下载及打印

（一）数据排序

由于是数据库存储数据，显示和打印不是按照录入顺序来排序，默认是按专业、学制、培养目标、班级来排序，学校可以自己选择排序方式。

（二）下载Excel电子表格校对

学校登录“广西技工教育管理办公平台”进入“新生电子注册”页面点击“下载Excel表”按钮即可下载已经录入数据新生的Excel电子表格，可用于数据核对。

（三）下载《广西壮族自治区技工学校新生录取名册》打印

学校登录“广西技工教育管理办公平台”进入“新生电子注册”页面点击“下载新生录取名册”按钮即可下载已经录入数据新生的Access格式数据库文件，用Access软件打开即可打印成《广西壮族自治区技工学校新生录取名册》，打印前请先预览检查数据是否准确。

四、学生个人信息录入

学校登录“广西技工教育管理办公平台”进入“新生数据导入”页面查询或者翻页找到要修改的学生后点击对应的“详情”链接将出现学生个人信息录入页面，填写完资料后点击“保存”按钮保存数据。