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搭建“勇往职前”校园电视招聘平台 整合各方资源提高就业指导教学实效

截至2018年, 广东省广州市白云工商技师学院一年一届的“勇往职前”校园电视招聘教学活动,已进行了整整八年。在每年的毕业季里,全校各专业系(部)都要以一个重点专业为典型,根据“非诚勿扰”的电视“招亲”模式,和CCTV“职来职往”、天津卫视的“非你莫属”等电视招聘节目,结合学校各专业学生和用工市场的实际,制定切合招聘、应聘与就业指导教学实效的校园电视招聘活动方案,并进行宣传、动员、策划、组织、实施到现场招聘结束,历时两个多月,基本达到了策划严谨、组织有序、过程精彩、全员参与、实际有效、成果丰硕,达到或超过了校园电视招聘活动设计预期的目标,现总结反思如下:

一、 主要成绩和存在的问题

(一) 领导重视,组织有序,过程严谨,成果丰硕

从学校层面上来说,校领导、就业中心、教务处、学生处和后勤等各部门,对这场规范最大、参与人数最多、学生受众最广、教学效果最佳的活动非常重视。校领导为此提出严格要求,并且多次亲临现场指导工作。教务处、就业中心给予了大力的支持,职业指导教研室结合参与活动的校、内外部门多、人数广、时间跨度长的实际情况制定了《“勇往职前”校园电视招聘教学活动方案》,包括与企业招聘达人的沟通方案、活动流程、时间进度安排、媒体制作等十三个文件,大家按文件约定相关事宜同步协同进行工作,确保了活动过程沟通的畅通和有序性。

各系主任直接把关,马庆文、张增宝、张志荣、王长建等主任亲临现场直接指挥彩排,计算机的教学副主任苏虎、学生管理副主任张芝元和主任助理黄超新,充分利用周末的休息时间,临时担任招聘达人角色,向应聘选手提问答疑,达到了示范性、引领性和指导性的招聘活动教学效果。

各系活动项目负责人认真负责、不辞劳苦、加班加点,确保了活动按计划的时间和进度进行,并圆满完成任务。如机电系的曾星华老师、计算机系的黄超新主任等,特别是旅游与酒店管理系项目负责人孙美琴老师,更是用心良苦,她利用一年一度的“职业生涯规划大赛”机会,有意识地培训和选拔了三四年后毕业的学生作为应聘选手,有针对性地按系统岗位的职业能力要求,进行了系统的应聘岗位所需的综合职业能力、专业技术的培训和指导,为毕业季的现场招聘和应聘活动的出彩做了很大的付出,并打赢今年七个系的激烈竞争的卫冕战,四季、W、君悦、威斯汀等国际五星级大酒店为代表的招聘达人给予了极高的评价和点赞,创下国际五星级大酒店招聘旅游与酒店管理专业学生人数比最高(76.8%)的一年。

教育技术中心李向源主任按各系活动时间和进度,带领学生几个星期没有休息,完成了今年成倍增长的VCR电视片的录制、剪辑和配音,为确保应聘选手资料的完整性做出了艰辛的努力。活动结束后,每学年都要剪辑每一个求职学生的真实应聘的过程掠影,并作为就业指导的教学视频和应聘案例。

职业发展协会的同学们抓住重点,除做好制造宣传毕业季的就业应聘氛围外,还负责企业招聘名牌、灯箱的技术性工作和现场招聘的现场秩序维护,确保现场招聘过程的硬件设施完整性做出了非常艰苦的工作。

(二)整合各方力量持续发力推进活动深入开展

作为我校最具特色的就业指导教学活动----“勇往职前”现场招聘迄今已连续举办8届,每一届活动都得到了市人力资源中心、劳动和社会保障局职业技术教研室的指导,广东技能报、广东卫视教育频道、广州电视台城市播报等媒体也大力支持了我们的活动,旅游与酒店行业协会、服装行业协会、省技师协会、省研旅学会、省教育协会、职业生涯教育委员会的技术指导,使我们的现场招聘教学活动更具专业性。四季酒店等招聘企业的HR,无私地指导了一个毕业季的8场专业校园招聘教学活动,所以才实现了全校各系共同参与,并自动碰撞出了激烈竞争、越办越精彩的势头。全校参与海选的学生人数逐年提高,今年突破两千人大关,最后通过层层培训、甄选,成功走向校园电视招聘活动平台的学生达100人,其中应聘成功92名,8名应聘不成功。

参与本届招聘的多数是与我们有深度合作的四季酒店、腾讯、京东、华为、西门子等知名大企业,总数达到了80家,从现场活动成功招聘到学生的企业达到了68家,其中12家企业未能成功招聘到学生。到招聘教学现场直接接受教育和培训观摩的学生(包括彩排现场)突破了3000人次大关,起到了小活动、大效果的作用。

各系参与本届活动的领导、老师达到了历届之众,其中不仅涵盖了职业指导老师、专业教师和领导,还有大量的德育线的领导、辅导员、班主任的共同参与,机关包括教务处、督管办、教育技术中心、总务处,校园电视台的彩编、录制和剪辑等人员也达到历年之众。

学生职业发展协会的百名会员,不仅是本届活动比较专业的主力军,更是活动的参与者和受益者,他们在活动中提高了综合的职业能力和职业素养。

(三)起到了“翻转课堂”的示范性教学改革的效果。

首先,“勇往职前”不仅是一场真实的校园招聘活动,还是一场真实的“翻转课堂”的教学改革示范性、实效教学活动,主要体现在由传统的1个老师向几十个学生讲授就业应聘主题,反转为8个老师、2个职业咨询老师在1个主持老师引领下,向一个学生进行教学;传统上的几十个学生在现场接受教学,改为上千名学生现场观摩学习(教学视频又可以向成千上万的非现场学生进行教学)。

其次,组织教学活动的相关教师和学生都在积极、务实的进行教学准备、设计教学和实施教学教案,就连招聘企业HR也从平时的专职招聘,转换为集HR、教师和职业指导师于一体的多角色师资教学,受到非常好的教学效果。

最后,真实教学的情景交融在现场表现得淋漓尽致,让观摩者倍受感悟、体会和认识,从而改变了学生学习专业技术和提高综合职业能力的态度,增强了学生进步的积极性和主动性,起到了事半功倍的教学效果。

(四)活动锤练了一支队伍,提升了一批师生的职业能力和职业素质

从教师层面看,通过本届校园电视招聘活动的组织和实施,各系都有针对性的挑选,训练出一批活动项目的策划,组织实施和管理、主持等人才,原来没有的现在有了,原来不太优秀的现在越来越优秀了,优秀的又退居二线做指导和顾问了。

从学生层面看,通过本届现场招聘活动的实施,锤练出一大批能积极主动做事的学生干部,他们在活动实施的过程中,自然地提高了与人交流沟通的能力、与人合作的能力、分析和解决问题的能力。特别是通过招聘活动过程多媒体、课件、音乐和视频的使用,还提高了相关专业技术的运用能力。

(五)招聘过程展示了各系的教学管理水平和实力

招聘活动分别通过“求职初印象”、“专业测评”、“技能展示”这三关真实呈现出精彩几个亮点:

1、 文本制作。艺术系职业指导老师在应聘学生的简历制作上指导到位,应聘学生的文书制作非常认真,极具简洁而又不失个性和特色,是整体应聘选手中做得最精美和最实用的,值得学习和借鉴。

招聘达人也非常重视学生应聘简历所传递出的各种职业信息,很多达人都提出了应聘的具体岗位和兴趣、爱好的关系问题;求职岗位与相关专业行业信息问题;岗位与工资要求问题和错别字的问题等,都给予了学生较好的指导。活动结束后,我们收集了100份求职简历,为我校以后的就业应聘指导提供了各具专业特色的个性化简历模板,丰富了职业指导课程的教学资源。

2、 职业形象。培养学生的职业意识,塑造学生良好职业形象,是职业指导教学的一个重要的教学任务之一。在本届校园招聘活动的过程中,我们从各系职业形象上来看,每个系都有各自的特色。经管系、机电系同学穿的都是职业装或工装上场,非常好的体现了专业特色,学生的表现非常完美。经济管理系参赛选手也是清一色的职业装,彰显专业特点。特别是机电系,不仅注重应聘选手着装职业形象,还把现场观摩学生的着装也按不同的班级,分色着装,把应聘选手和现场观摩有机的协调统一在一起,起到了非常好的效果,给招聘企业达人留下了很好的印象(旅游在第一环节爆灯2人次,艺术2人次)。

职业形象方面的主要问题是:职业岗位与服装不匹配,体现在IT岗位和修理工穿着西装革履上台应聘,达人们提出了置疑和指导性意见,需要在以后的教学实践中改进。

3、 专业(理论)测评。在这个招聘环节中,艺术系、旅游与酒店管理系、机电系的企业招聘达人特别注重专业常识的提问测试,学生基本能应答如流,非常出彩。计算机系企业招聘达人在提问的过程中非常注重引导学生专业选择和职业生涯的发展方向,为现场学生起到了非常好的引导作用(本环节旅游爆灯28人次 艺术24人次)。

但也有个别同学面对这种真实的招聘提问中显得有些紧张,没有听清楚招聘达人所提问题,问题想明白了而又答非所问,文不对题的情况时有发生,而这往往是多数企业招聘达人灭灯的直接原因。

4、 技能或才艺展示精彩纷呈。在招聘过程的这一个教学环节中,从旅游与酒店管理系、艺术系、服装系和机电系的学生来看,展示了自己熟练、过硬的专业技术的应聘选手,企业达人非常喜欢,有非常出彩的才艺展示者,招聘达人也很踊跃地爆灯,但从爆灯的数量上看,把业余爱好的才艺与过硬的专业技术完美融合展示的学生非常受企业招聘达人的青睐,如旅游与酒店管理系的杨德文同学,把街舞中的机械舞与气球上切肉丝这样高难度的专业技术融为一体,完美、激情地呈现出一个现代职业人的个性特色形象,赢得了所有企业招聘达人全部激烈爆灯抢人才的场面,令现场的学弟学妹们非常的振奋和鼓舞。他们更加明确了自己的学习努力方向,提高了自己综合职业能力与素质的信心和决心,极大地激发出了同学们的学习热情(旅游爆灯3人次,艺术18人次)。

技能或才艺展示环节存在的问题较多,主要表现在工科类专业的同学身上,选手不能将大型机器搬到现场来展示,学生的才艺又相对贫乏,所以在这个环节中灭灯较多,这是值得研究和改进的方面。

(六)“勇往职前”校园电视招聘的主要角色HR的优良表现

首先,历年来参与的企业达人,能充分的理解和认识活动的规则、意义,目标明确、配合默契、轻松洒脱,赢得学生阵阵热烈的掌声。他们不仅真实地尽职尽责完成现场招聘活动,同时表达着一个HR的综合素质,给学生传递了全面的职业价值观和人才的职业能力与专业能力要求,并及时严格地指出学生的亮点和存在的不足,并给予了改进的意见,让应聘选手和现场学生受益匪浅。

(七)现场组织到位,场面持久热烈激情

从现场的组织工作中发现,各系不仅重视应聘选手的培训,更注重现场观摩学习的同学的培训和支持,如旅游与酒店管理系、艺术系、机电系和计算机等,他们的观摩同学都由班主任进行了参与活动的目的和意义以及参与的方式的学习培训,所以在现场由始至终保持着热情参与的激情,把学校广大的普通学生的综合素质完美地展现给企业招聘达人。招聘达人们普遍认为,台上的应聘学生是优秀的,现场所有观摩学生也是非常优秀的,所以,他们下来后立即招聘了更多的学生去他们企业,如广州馨怡装饰公司、深圳居众装饰公司在活动结束后又各招了50多名学生去公司工作,这就是最好的说明。

(八)主持人风采依然

主持人是活动的灵魂,各系非常重视主持人的选拔、培训和实践,旅游与酒店管理系陈瑜主任,今年退出前台,服务于指导,积极启用和培养新人,让靳淑清老师担当主持人,虽稍有欠缺,但也非常出色地完成活动的主持过程,并获得了企业招聘达人和同学们的高度点赞,同时也增强了她在下一届会更出彩的信心和决心。各系老主持人熟练持重、风格各异。新主持人(计算机系、汽车系、机电系)个性独特、时尚前卫、多姿多彩,都能把活动设计的时间、环节和流程有序精彩地开展现场招聘教学活动。

(九)主题歌为活动渲染了毕业就业季的氛围

各系为渲染实习就业季的氛围,非常重视现场招聘主题歌《木棉花开在夏季》的演唱,服装系专门进行了单曲演唱设计和排练,计算系和汽车系专门请了音乐大师罗洋进行辅导演唱,在整个活动中起了非常好的渲染作用。

(十)综合评比促进创新

为促进本届校园电视招聘教学活动的有效性,发挥活动本身的教学效果,促进学生顺利就业与职业发展,我们制定了活动评比标准《2017“勇往职前”校园电视招聘活动评分》,极大地促进了各系的积极性。各系结合标准,积极主动创新,把本届的活动推向了一个崭新的阶段和高度。

二、 持续改进的方面

(一)应聘选手的选拔应结合本系专业的实际,结合企业招聘岗位来进行系统设计和挑选,并且要通过正式发文,让全系每个同学都有公平参与的权利,在此基础上有针对性地选择应聘选手,并且提前一个学期就要进行,旅游与酒店管理系的经验值得借鉴。

(二)个别系现场观摩学生组织比较松散,应该加强控制,新主持人引导达人时间欠缺把握,放任其自由发挥,时间稍有失控时。

(三)项目负责人缺乏与活动相关各方的交流沟通和及时地处理相关事宜,导致出现一些缺失,对应聘活动工作组、媒体技术组、操作组、活动过程服务组缺乏有效的培训和指导,从而导致媒体播放不够流畅,配合脱节不默契。

(四)由于时间关系,个别系没有安排足够的彩排时间,因此没有发现应聘选手的问题,并给予及时改进的机会,所以导致现场应对乏力而暴灯不多,灭灯较多的情况发生。

(五)对于唯一呈现到企业招聘达人面前的书面文件不重视,缺少了基本的审阅过关制度,导致学生简历错漏问题。

总之,通过一个毕业季的校园电视招聘教学活动,整合多家政府、社团组织和媒体,挑选100家知名招聘企业,打造100名典型应聘学生,撰写100份求职简历,录制100个应聘视频(教学案例),形成1000名师生现场观摩学习场面,推广至万名学生线上学习的品牌教学活动。

总结经验,反思得失,吸取教训,持续改进学校对外大型的综合性品牌活动,提升就业指导教学活动的实效,同时提高校园电视招聘的社会效效果,为引领职业指导、就业指导的教学改革起到积极的务实作用而努力。(作者:傅世春 广东省广州市白云工商技师学院