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典型案例

没时间?请先学会说不

案例背景:

求职者张某来到职介中心,没有任何停顿就进了指导室,对指导师说:“您能帮我么”?指导师看他心急,赶忙请他坐下。在交谈当中了解到,张某在单位是个踏实肯吃苦的人,也非常乐于助人,但这些给自己带来了困惑,有时自己在忙一件事,这时同时也因为一件急事找他,他不忍拒绝,只得放下自己的工作帮别人,后来甚至发展到别人有事没事都找他帮忙,自己彻底成了单位“便利贴”。

指导师听到张某的叙述后对他说:“你其实是一个热心肠,别人有什么需求你都会尽力去满足是么?”张某听到问题并未马上给予答案,思考着回答道:“同事都夸我是热心肠,我也是愿意帮别人的,但说真的有时是因为害怕”。

指导师:“害怕什么?”

张某:“怕抹了人家面子,怕同事不理我了”。

指导师:“你乐于帮助人是对的,出现这种担心也是正常的,但是后果你想过么?你想想,如果总是这样同时完成两三份工作,就要突击,就要加班,而且因为时间紧未必每样都达到别人的要求,还可能得罪别人。另外自己的时间会被压缩的很少,更重要的是这种工作状态直接影响到工作质量”。

张某:“您说的太对了,这种情况已经发生了,而且昨天老板突然问我为什么总是加班,我听出了老板对我有意见,不知道怎么办,所以今天来找您了”。

指导师:“先不要急,其实你只是不懂得如何拒绝,你把你经历的事情说细致点,咱们不妨做个情景模拟,我来扮演你,你看看我是怎样做的,应该会给你一些启发……”

案例分析:

来访者是一个人们常说的“老好人”,宁可占用自己时间帮助别人,去适得其反,成了“便利贴”,弄得自己要经常加班,工作质量保证不了,导致老板提出质疑。在指导过程中,我们不否定张某的做法,乐于助人是他的优点,我们要给予肯定,但对于这种不会说“不”的工作方式要加以分析,帮助他理解说“不”的重要性。当其他人请张某做事情的时候,张某往往很难拒绝,其中很重要的原因是他不知如何去拒绝别人,说不好怕把别人得罪,指导中我们可以采用情景演练的方式,通过模拟不同场景帮助张某学会如何委婉的拒绝别人,学会说“不”。

结果及建议:

张某进过指导之后,了解到这种“老好人”的作风存在的优劣势,决心改变这种状况,通过与指导师的模拟演练中基本掌握了拒绝别人的方法,但真正能否说出口还是一个过程,建议张某可以有时间多做演练,增强对不同情景的应变能力。

案例点评:

不会说“不”是一些人经常想要改变却无力改变的,从而引发困惑也影响自身的生活和工作,本案例聚焦于此,立题新颖。应对此类困境,最好的方式是情景模拟,身临其境地对其进行指导,这样的指导技巧能让来访者记忆深刻且更容易向现实行动转化。(赵家强 北京市东城区职业介绍服务中心)